Vous avez d’excellents arguments pour faire plus de télétravail ? Vous souhaitez demander un aménagement de vos conditions de travail à votre employeur ? Avant de vous jeter à l’eau, je vous invite à vous inspirer des exemples de mail de demande de télétravail ci-dessous. L’idée générale ? Commencer par expliquer pourquoi vous souhaitez travailler depuis votre domicile, puis souligner les dispositions prises pour être super efficace en remote.
Qu’est-ce qu’une demande d’aménagement des conditions de travail ?
Une demande d’aménagement des conditions de travail est une démarche par laquelle un·e salarié·e sollicite son employeur afin de modifier son organisation. Cette demande peut concerner les horaires de travail, la répartition du temps de travail ou encore le lieu d’exécution des missions.
En France, tout salarié peut adresser une telle demande à son employeur. Toutefois, le Code du travail ne prévoit pas de droit général imposant à l’employeur d’accepter ou d’examiner toute demande d’aménagement. L’employeur reste libre de l’accepter ou de la refuser, sous réserve de respecter les dispositions légales, conventionnelles et la charte de télétravail.
Une demande d’aménagement des conditions de travail s’effectue par écrit, soit par courrier, soit par mail. Cela permet de garder une trace des échanges. Dans cette demande, le ou la salarié·e doit préciser clairement l’aménagement souhaité et les modalités envisagées.
📌 Par exemple, la demande peut porter sur :
- le télétravail, à temps plein ou quelques jours par semaine ;
- des horaires aménagés (exemple : commencer à 8 h au lieu de 9 h pour terminer 1 heure plus tôt le soir) ;
- une répartition différente du temps de travail (exemple : semaine de 4 jours) ;
- un temps partiel, etc.
Aujourd’hui, nous allons nous pencher sur la demande de télétravail. Et pour qu’elle soit la plus convaincante possible, je vous ai concocté des exemples de mail à copier-coller pour faire cette requête à votre employeur.
4 exemples de mail pour demander de télétravail
1/ Exemple de mail pour une journée de télétravail
Objet : Demande de télétravail pour le [date]
Bonjour [Nom du manager],
J’espère que vous allez bien.
Je me permets de vous contacter afin d’obtenir votre accord pour travailler à distance le [date] afin de [ajout de la raison ou non].
Cette organisation me permettrait de poursuivre mes missions dans de bonnes conditions tout en restant pleinement disponible. Je serai joignable par téléphone, par e-mail et sur les outils de communication habituels de l’entreprise tout au long de la journée.
Je veillerai à assurer l’ensemble de mes tâches dans les délais prévus et participerai aux réunions à distance éventuelles.
Merci grandement par avance pour l’attention portée à ma demande et reste à votre disposition pour toute information complémentaire.
Cordialement,
[Prénom, Nom]
[Poste]
2/ Exemple de mail pour une demande de télétravail régulier
Objet : Demande de télétravail
Bonjour [Nom du/de la manager],
Je me permets de vous contacter afin d’étudier la possibilité de mettre en place un dispositif de télétravail régulier. Cette organisation me permettrait d’optimiser l’efficacité de mes missions tout en favorisant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
Je vous propose, si cela est compatible avec les besoins du service, un rythme de [nombre de jours] jours de télétravail par semaine, idéalement les [jours souhaités]. Je reste bien entendu ouvert·e à la discussion afin d’adapter ce format aux contraintes et à l’organisation de l’équipe.
Une fois en télétravail, je m’engage à rester pleinement joignable et à garantir le respect des délais ainsi que la qualité de mes livrables. J’ai également mis en place un environnement de travail à domicile adapté afin de travailler dans les meilleures conditions possibles à distance.
Je vous remercie par avance pour l’attention portée à ma demande et reste à votre disposition pour échanger à ce sujet.
Cordialement,
[Prénom, Nom]
[Poste]
3/ Exemple de demande de télétravail pour veiller sur un proche
Objet : Demande de télétravail pour veiller sur un proche
Bonjour [Nom du/de la manager],
J’espère que vous allez bien.
Je me permets de vous écrire afin de solliciter la possibilité de travailler à distance à compter du [date de début], pour une durée à préciser, en raison de la situation de santé d’un proche nécessitant ma présence.
Cette organisation me permettrait d’assurer un accompagnement familial indispensable tout en maintenant pleinement mes missions professionnelles.
Je dispose d’un environnement de travail adapté à domicile et je resterai joignable durant les horaires habituels par e-mail, téléphone ainsi que via les outils de communication de l’entreprise. Je veillerai également au respect de l’ensemble des délais et engagements en cours.
Merci par avance pour votre compréhension et pour l’attention portée à ma demande. Je reste bien entendu à votre disposition pour en discuter si nécessaire.
Cordialement,
[Prénom, Nom]
[Poste]
4/ Exemple de demande de télétravail pour grossesse
Objet : Demande de télétravail en raison de ma grossesse
Bonjour [Nom du/de la manager],
J’espère que vous allez bien.
Je me permets de vous écrire afin de solliciter la possibilité de travailler à distance du [date de début] au [date de fin], en raison de ma grossesse. Dans ce cadre, mon médecin m’a recommandé d’éviter les déplacements et de privilégier le télétravail pour des raisons de santé et de précaution. Vous trouverez, en pièce jointe, le certificat médical correspondant.
À la maison, je dispose d’un environnement de travail adapté et suis pleinement en mesure d’assurer mes missions dans de bonnes conditions. Je resterai joignable pendant les horaires habituels par e-mail, téléphone ainsi que via les outils de communication de l’entreprise, et veillerai au respect de l’ensemble de mes engagements professionnels.
Je vous remercie par avance pour votre compréhension et pour l’attention portée à ma demande.
Cordialement,
[Prénom, Nom]
Mail pour demander du télétravail : le récap’
Désormais, vous savez comment rédiger une demande de télétravail convaincante par e-mail. Bien sûr, ces exemples ne sont pas à prendre au pied de la lettre. Vous pouvez ajouter des précisions sur vos conditions de travail à domicile. Exemple : j’ai un bureau dans une pièce fermée et lumineuse, j’ai un ordinateur portable très performant, adapté au télétravail…
Vous pouvez aussi proposer de passer progressivement au télétravail. Exemple : commencer par une demi-journée par semaine puis passer à 1 jour par semaine dans 1 mois si tout va bien. Cela peut aider à mieux « faire passer la pilule » 💊.
Enfin, vous pouvez proposer un entretien afin de discuter de votre proposition. Cela vous donnera l’occasion de souligner les avantages du télétravail pour l’entreprise comme pour vous, de proposer une période d’essai et/ou de citer les éléments dont vous avez besoin pour télétravailler efficacement. Par exemple, vous pourriez avoir besoin d’une chaise ergonomique, d’un casque à réduction de bruit ou d’un bureau assis-debout…
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